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Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Vous intégrerez une équipe composée du directeur d'établissement, d'un chef de service, d'une psychologue, d'un responsable d'animation pastorale et d'une assistante de direction et finance. Vos missions : Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vos principales missions sont les suivantes : Assistanat de direction : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et les tâches courantes de secrétariat. Vous organisez les réunions, l'agenda et les déplacements de l'équipe de direction. Vous rédigez des courriers, comptes rendus de réunions et notes internes de l'établissement, sur des supports numériques ou papiers. Vous êtes le point central de la gestion administrative des jeunes : des demandes d'admission au suivi des mesures, jusqu'à leur échéance, vous intervenez à toutes les étapes clés, en soutien constant de l'équipe de direction. Vous assurez la constitution des dossiers administratifs, leur suivi et leur archivage, vous mettez à jour les situations des jeunes et préparez les éléments de facturation. Vous êtes garant de la qualité des saisies dans les outils de gestion et de la bonne transmission des informations aux organismes partenaires. Ressources[...]